Trang nhất » Tin Tức » Tin tức cập nhật

VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG - Đã xem: 60

   Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang tổ chức Hội nghị tập huấn phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành


Thứ tư - 14/04/2021 16:19
 
Thực hiện Kế hoạch số 468/KH-VKS-VP ngày 09/4/2021 của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang, sáng 14/4/2021, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh đã tổ chức Hội nghị trực tuyến tập huấn phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành trong ngành Kiểm sát nhân dân. Dự và chỉ đạo Hội nghị tại điểm cầu kiểm sát nhân dân tỉnh có đồng chí Phạm Ngọc Hải - Phó Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh; tham dự Hội nghị có các đồng chí làm công tác văn thư, cơ yếu, Lãnh đạo và các đồng chí làm công tác thống kê, báo cáo của các đơn vị cấp Phòng thuộc kiểm sát nhân dân tỉnh; tại điểm cầu Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện có Lãnh đạo và các đồng chí làm công tác thống kê báo cáo, văn thư, lưu trữ của đơn vị.

 

 
Đ/c Phạm Ngọc Hải - Phó Viện trưởng Viện KSND tỉnh quán triệt tại Hội nghị
 
Quán triệt tại Hội nghị, đồng chí Phạm Ngọc Hải nhấn mạnh: Hội nghị nhằm đẩy mạnh sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành trong ngành Kiểm sát Tuyên Quang; tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian, đáp ứng mục tiêu 100% văn bản không mật được giao dịch bằng điện tử. Việc sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành, hệ thống thư điện tử nội bộ sẽ được giảm tải số lượng văn bản gửi hằng ngày, dung lượng không bị quá tải. Phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành giúp Lãnh đạo, cán bộ dễ dàng tra cứu khi cần tìm kiếm, không bị xóa như thư điện tử nội bộ.
 

 
Điểm cầu Viện KSND tỉnh.
 
Theo phân công, các đồng chí chuyên viên công nghệ thông tin thuộc Văn phòng tổng hợp Viện kiểm sát nhân dân tỉnh đã hướng dẫn thực hiện quy trình, thao tác trên phần mềm (vào sổ văn bản đến, quét văn bản, chuyển đến các cá nhân, tổ chức. Quản lý văn bản, ban hành văn bản đi, tiếp nhận các văn bản liên thông); hướng dẫn cho người sử dụng phần mềm (tiếp nhận văn bản đến, tìm kiếm văn bản, xử lý văn bản, chuyển văn bản cho cấp dưới xử lý, thêm mới văn bản đi, xử lý ban hành văn bản, theo dõi tình hình xử lý văn bản của cấp dưới); hướng dẫn lập phiếu giao việc, theo dõi tình trạng xử lý công việc đối với cấp dưới; hướng dẫn sử dụng cài đặt phần mềm, sử dụng phần mềm trên thiết bị thông minh; hướng dẫn đăng ký phòng họp, quản lý hồ sơ; thực hành và giải đáp các vướng mắc (tập trung vào các nội dung trên).
 
Kết luận Hội nghị, đồng Phạm Ngọc Hải yêu cầu các đơn vị trong ngành Kiểm sát Tuyên Quang phải nắm được nội dung, thao tác sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành. Từ ngày 01/5/2021, các đơn vị bắt đầu thực hiện; không sử dụng Thư điện tử nội bộ để gửi văn bản có số công văn đi và số công văn đến…. Việc kiểm tra và sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành phải  kịp thời và chính xác.
 
Tin: Đỗ Mạnh Dũng
Ảnh: Nguyễn Đạo Quyết
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết





 

Scroll to top