Thực
hiện
Kế
hoạch
số
468/KH-VKS-VP
ngày
09/4/2021
của
Viện
kiểm
sát
nhân
dân
tỉnh
Tuyên
Quang,
sáng
14/4/2021,
Viện
kiểm
sát
nhân
dân
tỉnh
đã
tổ
chức
Hội
nghị
trực
tuyến
tập
huấn
phần
mềm
Quản
lý
văn
bản
và
Điều
hành
trong
ngành
Kiểm
sát
nhân
dân.
Dự
và
chỉ
đạo
Hội
nghị
tại
điểm
cầu
kiểm
sát
nhân
dân
tỉnh
có
đồng
chí
Phạm
Ngọc
Hải
-
Phó
Viện
trưởng
Viện
kiểm
sát
nhân
dân
tỉnh;
tham
dự
Hội
nghị
có
các
đồng
chí
làm
công
tác
văn
thư,
cơ
yếu,
Lãnh
đạo
và
các
đồng
chí
làm
công
tác
thống
kê,
báo
cáo
của
các
đơn
vị
cấp
Phòng
thuộc
kiểm
sát
nhân
dân
tỉnh;
tại
điểm
cầu
Viện
kiểm
sát
nhân
dân
cấp
huyện
có
Lãnh
đạo
và
các
đồng
chí
làm
công
tác
thống
kê
báo
cáo,
văn
thư,
lưu
trữ
của
đơn
vị.
Đ/c
Phạm
Ngọc
Hải
-
Phó
Viện
trưởng
Viện
KSND
tỉnh
quán
triệt
tại
Hội
nghị
Quán
triệt
tại
Hội
nghị,
đồng
chí
Phạm
Ngọc
Hải
nhấn
mạnh:
Hội
nghị
nhằm
đẩy
mạnh
sử
dụng
phần
mềm
Quản
lý
văn
bản
và
Điều
hành
trong
ngành
Kiểm
sát
Tuyên
Quang;
tiết
kiệm
chi
phí,
công
sức
và
thời
gian,
đáp
ứng
mục
tiêu
100%
văn
bản
không
mật
được
giao
dịch
bằng
điện
tử.
Việc
sử
dụng
phần
mềm
Quản
lý
văn
bản
và
Điều
hành,
hệ
thống
thư
điện
tử
nội
bộ
sẽ
được
giảm
tải
số
lượng
văn
bản
gửi
hằng
ngày,
dung
lượng
không
bị
quá
tải.
Phần
mềm
Quản
lý
văn
bản
và
Điều
hành
giúp
Lãnh
đạo,
cán
bộ
dễ
dàng
tra
cứu
khi
cần
tìm
kiếm,
không
bị
xóa
như
thư
điện
tử
nội
bộ.
Điểm
cầu
Viện
KSND
tỉnh.
Theo
phân
công,
các
đồng
chí
chuyên
viên
công
nghệ
thông
tin
thuộc
Văn
phòng
tổng
hợp
Viện
kiểm
sát
nhân
dân
tỉnh
đã
hướng
dẫn
thực
hiện
quy
trình,
thao
tác
trên
phần
mềm
(vào
sổ
văn
bản
đến,
quét
văn
bản,
chuyển
đến
các
cá
nhân,
tổ
chức.
Quản
lý
văn
bản,
ban
hành
văn
bản
đi,
tiếp
nhận
các
văn
bản
liên
thông);
hướng
dẫn
cho
người
sử
dụng
phần
mềm
(tiếp
nhận
văn
bản
đến,
tìm
kiếm
văn
bản,
xử
lý
văn
bản,
chuyển
văn
bản
cho
cấp
dưới
xử
lý,
thêm
mới
văn
bản
đi,
xử
lý
ban
hành
văn
bản,
theo
dõi
tình
hình
xử
lý
văn
bản
của
cấp
dưới);
hướng
dẫn
lập
phiếu
giao
việc,
theo
dõi
tình
trạng
xử
lý
công
việc
đối
với
cấp
dưới;
hướng
dẫn
sử
dụng
cài
đặt
phần
mềm,
sử
dụng
phần
mềm
trên
thiết
bị
thông
minh;
hướng
dẫn
đăng
ký
phòng
họp,
quản
lý
hồ
sơ;
thực
hành
và
giải
đáp
các
vướng
mắc
(tập
trung
vào
các
nội
dung
trên).
Kết
luận
Hội
nghị,
đồng
Phạm
Ngọc
Hải
yêu
cầu
các
đơn
vị
trong
ngành
Kiểm
sát
Tuyên
Quang
phải
nắm
được
nội
dung,
thao
tác
sử
dụng
phần
mềm
Quản
lý
văn
bản
và
Điều
hành.
Từ
ngày
01/5/2021,
các
đơn
vị
bắt
đầu
thực
hiện;
không
sử
dụng
Thư
điện
tử
nội
bộ
để
gửi
văn
bản
có
số
công
văn
đi
và
số
công
văn
đến….
Việc
kiểm
tra
và
sử
dụng
phần
mềm
Quản
lý
văn
bản
và
Điều
hành
phải
kịp
thời
và
chính
xác.
Tin:
Đỗ
Mạnh
Dũng
Ảnh:
Nguyễn
Đạo
Quyết