Văn
phòng
tổng
hợp
là
đơn
vị
cấp
phòng
trực
thuộc
VKSND
tỉnh
Tuyên
Quang,
chịu
sự
lãnh
đạo,
chỉ
đạo
trực
tiếp
của
Viện
trưởng
VKSND
tỉnh.
Bên
cạnh
chức
năng,
nhiệm
vụ
là
tham
mưu
và
tổ
chức
thực
hiện
các
hoạt
động
phục
vụ
công
tác
quản
lý,
chỉ
đạo,
điều
hành
của
Lãnh
đạo
VKSND
tỉnh,
Văn
phòng
tổng
hợp
còn
có
chức
năng
tham
mưu
trong
công
tác
quản
lý,
sử
dụng
kinh
phí,
tài
sản,
sử
dụng
vốn
đầu
tư
công
trong
việc
xây
dựng
mới
và
cải
tạo
chống
xuống
cấp
trụ
sở,
mua
sắm
trang
thiết
bị,
phương
tiện
làm
việc...
Trong
những
năm
qua,
dưới
sự
lãnh
đạo,
chỉ
đạo
của
cấp
ủy
Đảng,
Lãnh
đạo
Viện,
Văn
phòng
tổng
hợp
đã
tập
trung
triển
khai
nhiều
biện
pháp,
thực
hiện
tốt
chức
năng,
nhiệm
vụ
được
giao.
Tích
cực
phát
huy
sáng
kiến,
cải
tiến
phương
pháp
làm
việc,
tham
mưu
với
tập
thể
Lãnh
đạo
Viện
các
biện
pháp
và
giải
pháp
để
nâng
cao
hiệu
quả
trong
công
tác.
Năm
2022,
Văn
phòng
tổng
hợp
trực
tiếp
là
bộ
phận
kế
toán
đã
chủ
động
nghiên
cứu,
tham
mưu
với
đồng
chí
Viện
trưởng
VKSND
tỉnh
về
các
“Giải
pháp
nâng
cao
hiệu
quả
sử
dụng
vốn
trong
thực
hiện
dự
án
đầu
tư
xây
dựng,
thúc
đẩy
giải
ngân
kế
hoạch
vốn
đầu
tư
trong
ngành
Kiểm
sát
Tuyên
Quang”.
Được
sự
quan
tâm
của
VKSND
tối
cao
phê
duyệt
đầu
tư
dự
án
xây
dựng
mới
trụ
sở
VKSND
tỉnh
Tuyên
Quang
tại
Quyết
định
số
102/QĐ-VKSTC
ngày
31/10/2019
và
giao
kế
hoạch
vốn
đầy
đủ,
kịp
thời,
dự
án
xây
dựng
trụ
sở
VKSND
tỉnh
đã
hoàn
thành
công
tác
đền
bù
giải
phóng
mặt
bằng
và
khởi
công
xây
dựng
công
trình
từ
tháng
5/2021.
Trong
quá
trình
triển
khai
xây
dựng,
đơn
vị
đã
gặp
nhiều
khó
khăn
như:
-
Trong
thi
công
xây
dựng
công
trình
thường
xuyên
phát
sinh
những
vướng
mắc,
bất
cập,
sự
chưa
phù
hợp
giữa
bản
vẽ
thiết
kế
thi
công
với
thực
tế
thi
công
và
nhu
cầu
sử
dụng.
Đây
là
vấn
đề
thường
xảy
ra
ở
các
công
trình
từ
trụ
sở
cơ
quan
nhà
nước,
đơn
vị
sự
nghiệp,
nhà
xưởng
của
doanh
nghiệp…
cho
tới
nhà
ở
của
dân
cư.
Dẫn
đến
chất
lượng
công
trình
không
đảm
bảo
hoặc
không
đáp
ứng
với
nhu
cầu
sử
dụng,
gây
lãng
phí,
làm
cho
hiệu
quả
sử
dụng
vốn
ngân
sách
chưa
cao.
-
Trong
quá
trình
thực
hiện
dự
án
đầu
tư
xây
dựng
trụ
sở
VKSND
tỉnh,
do
mức
độ
cấp
bách
về
thời
điểm
trình
cơ
quan
có
thẩm
quyền
thẩm
định,
phê
duyệt
nên
không
có
thời
gian
để
nhà
thầu
thiết
kế
thuyết
minh,
giải
trình,
phân
tích
rõ
về
thiết
kế
cơ
sở
trước
khi
trình
cơ
quan
có
thẩm
quyền
thẩm
định,
phê
duyệt.
Vì
vậy,
chưa
phát
hiện
hết
các
bất
cập
chưa
hợp
lý
ở
khâu
thiết
kế
cơ
sở.
-
Bất
cập
trong
thủ
tục
cấp
mỏ
khai
thác
đất,
giá
vật
liệu
tăng
cao
bất
thường,
thời
tiết
mưa
nhiều,
nắng
gắt
không
thuận
lợi,
mặt
bằng
thi
công
là
ruộng
nước
lầy
lội,
cos
âm
sâu,
khối
lượng
san
nền,
kè
đá
lớn,
tình
hình
dịch
covid
19
diễn
biến
phức
tạp
và
một
số
bật
cập
trong
các
quy
định
đầu
tư
hiện
hành
là
những
khó
khăn
khách
quan
ảnh
hưởng
nhiều
đến
tiến
độ
thi
công
xây
dựng.
Bên
cạnh
đó
năm
2022,
giá
xăng
tăng
cao
bất
thường
so
với
năm
2021,
kéo
theo
giá
nhân
công
và
giá
một
số
vật
liệu
xây
dựng
cũng
tăng
theo;
những
khó
khăn
đó
làm
cho
nhà
thầu
thi
công
có
lý
do
để
trì
hoãn
và
làm
chậm
tiến
độ
nhằm
đợi
giá
xăng
và
giá
một
số
vật
liệu
giảm
xuống.
Từ
đó,
ảnh
hưởng
nhiều
đến
tiến
độ
của
công
trình.
Trước
những
khó
khăn
trên,
Bộ
phận
kế
toán
đã
tham
mưu
với
lãnh
đạo
VKSND
tỉnh
đề
ra
một
số
giải
pháp
nhằm
nâng
cao
hiệu
quả
sử
dụng
vốn
trong
thực
hiện
dự
án
đầu
tư
xây
dựng,
thúc
đẩy
giải
ngân
kế
hoạch
vốn
đầu
tư,
cụ
thể:
-
Đối
với
nhà
thầu
thiết
kế:
Yêu
cầu
nhà
thầu
thiết
kế
phải
nghiêm
túc
thực
hiện
quyền
giám
sát
tác
giả,
thường
xuyên
có
mặt
tại
công
trường
để
giải
thích,
chỉ
dẫn
những
vấn
đề
nhà
thầu
thi
công
còn
chưa
rõ
trong
thiết
kế,
kịp
thời
điều
chỉnh
những
vướng
mắc,
bất
cập
so
với
nhu
cầu
sử
dụng
mà
khi
thiết
kế
chưa
lường
hết
được
để
nghiên
cứu
biện
pháp
xử
lý
hoặc
bổ
sung,
điều
chỉnh
thiết
kế
kịp
thời.
-
Đối
với
Ban
Quản
lý
dự
án,
nhà
thầu
thi
công
và
nhà
thầu
giám
sát:
Yêu
cầu
Ban
Quản
lý
dự
án
và
các
nhà
thầu
khi
thi
công
thực
tế
trên
công
trình
nếu
phát
hiện
vướng
mắc,
bất
cập
phát
sinh
phải
kịp
thời
phản
hồi
và
đề
ra
ý
kiến,
giải
pháp
để
tư
vấn
cho
Chủ
đầu
tư
quyết
định
biện
pháp
khắc
phục
trước
khi
tiến
hành
thi
công
tiếp.
-
Đối
với
bản
thân
Chủ
đầu
tư:
+
Thực
hiện
đúng
chỉ
đạo
và
hướng
dẫn
của
VKSND
tối
cao
bằng
việc
quyết
định
thành
lập
và
kiện
toàn
các
Tổ
giúp
việc,
Tổ
thẩm
định
để
thực
hiện
công
tác
đầu
tư,
thành
lập
Tổ
thúc
đẩy
giải
ngân
vốn
đầu
tư
để
tăng
cường,
đẩy
nhanh
giải
ngân
vốn.
+
Đại
diện
chủ
đầu
tư,
các
thành
viên
Tổ
giúp
việc
thường
xuyên
hai
đến
ba
ngày
trực
tiếp
đến
kiểm
tra
sâu
sát,
cụ
thể
tại
công
trường
đối
với
công
tác
thi
công,
giám
sát
và
quản
lý
dự
án,
kịp
thời
giải
quyết
các
khó
khăn,
vướng
mắc
phát
sinh;
đồng
thời
quyết
liệt
chỉ
đạo
bằng
mọi
hình
thức
từ
trực
tiếp
tại
chỗ
hoặc
ban
hành
văn
bản
để
đôn
đốc
nhà
thầu
tranh
thủ
thời
gian,
tập
trung
nhân
lực,
phương
tiện,
máy
móc
khẩn
trương
đẩy
nhanh
tiến
độ
thực
hiện.
+
Tổ
giải
ngân
vốn
đầu
tư
hằng
tuần
tổ
chức
họp
đánh
giá
kết
quả
thực
hiện,
tình
hình
giải
ngân
để
đề
ra
biện
pháp,
giải
pháp
thúc
đẩy
tiến
độ
nhằm
mục
tiêu
có
khối
lượng
hoàn
thành
để
giải
ngân
vốn.
Khi
có
khối
lượng
hoàn
thành
thì
Tổ
giúp
việc
phối
hợp
với
tư
vấn
giám
sát
và
Ban
quản
lý
dự
án
kịp
thời
kiểm
tra
và
làm
nhanh
chóng
thủ
tục
thanh
toán
cho
các
nhà
thầu.
Như
vậy,
vừa
giải
ngân
được
kế
hoạch
vốn
đầu
tư,
vừa
tạo
được
nguồn
vốn
cho
nhà
thầu
chi
trả
nhân
công,
thanh
toán
vật
liệu
kịp
thời,
tạo
động
lực
cho
nhà
thầu
đẩy
nhanh
tiến
độ.
*
Kết
quả
đạt
được:
-
Trong
quá
trình
thực
hiện
dự
án
đầu
tư
xây
dựng
trụ
sở,
Lãnh
đạo
VKSND
tỉnh
đã
xem
xét
và
nhất
trí
theo
đề
xuất
của
Văn
phòng,
yêu
cầu
nhà
thầu
thiết
kế
điều
chỉnh
một
số
vấn
đề
chưa
hợp
lý
ở
khâu
thiết
kế
bản
vẽ
thi
công
như:
+
Hoán
đổi
vị
trí
toàn
bộ
các
phòng
lưu
trữ
hồ
sơ,
tích
hợp
dữ
liệu
và
kho
vật
chứng
ở
tầng
1
lên
vị
trí
các
phòng
làm
việc
tương
ứng
ở
tầng
4;
hoán
đổi
vị
trí
phòng
lưu
trữ
ở
tầng
2
với
các
phòng
làm
việc
tầng
3.
Mục
đích
để
việc
lưu
trữ,
bảo
quản
hồ
sơ,
tài
liệu,
vật
chứng
trên
tầng
3
và
4
được
khô
ráo,
tránh
ẩm
mốc,
mối
mọt,
hư
hỏng
và
bảo
đảm
an
toàn
hơn.
Mặt
khác,
cán
bộ
làm
việc
ở
tầng
1
và
2
thuận
tiện
cho
công
dân
và
cán
bộ
các
cơ
quan
hữu
quan
đến
giao
dịch,
làm
việc.
Đồng
thời
tham
mưu
chuyển
đổi
công
năng
01
phòng
lưu
trữ
ở
tầng
3
thành
phòng
họp
nhỏ
để
đáp
ứng
nhu
cầu
tổ
chức
các
cuộc
họp
giao
ban
công
tác
tuần,
tháng.
+
Di
chuyển
tường
hành
lang
các
phòng
Phó
Viện
trưởng
sao
cho
trùng
vị
trí
trục
tường
các
phòng
làm
việc
khác
nhằm
tăng
diện
tích
sử
dụng
và
không
lãng
phí
chi
phí
làm
dầm
chịu
lực,
chuyển
vị
trí
lắp
đặt
dàn
nóng
điều
hòa
từ
mặt
trước
ra
mặt
sau
nhà
để
tăng
tính
thẩm
mỹ
trụ
sở
cơ
quan…
+
Bỏ
các
tường
trục
3
và
4
nhà
công
vụ
để
thông
thành
phòng
ăn
có
chiều
dài
gấp
đôi;
mở
rộng
kho
dụng
cụ
bếp
và
chuyển
vị
trí
cửa
cho
thuận
tiện.
Mục
đích
để
tận
dụng
công
năng
của
phòng
ăn,
ngoài
việc
phục
vụ
ăn,
ở
cho
khách
công
vụ
thì
còn
phục
vụ
cho
công
chức
và
người
lao
động
nhà
ở
xa
cơ
quan,
tổ
chức
ăn
trưa
tại
cơ
quan
để
bảo
đảm
chấp
hành
thời
giờ
làm
việc
theo
quy
định.
Mặt
khác,
một
số
hội
nghị
có
tổ
chức
ăn
cho
đại
biểu
không
hưởng
lương
từ
ngân
sách
cũng
đáp
ứng
nhu
cầu
có
phòng
ăn
rộng
rãi
để
thực
hiện.
-
Phối
hợp
với
Ban
Quản
lý
dự
án
và
các
nhà
thầu
khi
thi
công
thực
tế
trên
công
trình
có
những
đề
xuất
để
điều
chỉnh
thiết
kế
bản
vẽ
thi
công
hay
biện
pháp,
giải
pháp
thi
công,
trực
tiếp
đồng
chí
Kế
toán
trưởng
đã
tự
nghiên
cứu
bản
vẽ
và
dự
toán,
đối
chiếu
với
quy
mô,
tiêu
chuẩn
định
mức
trụ
sở
được
VKSND
tối
cao
ban
hành
mới
và
nhu
cầu
sử
dụng
thực
tế
để
tham
mưu
cho
Lãnh
đạo
Viện
đề
nghị
VKSND
tối
cao
cho
phép
bổ
sung
thêm
500
m2
sân
bê
tông,
tăng
thêm
500
triệu
đồng
thiết
bị
đồ
gỗ,
mành
rèm,
bổ
sung
trồng
cây
xanh,
thảm
cỏ
và
chi
phí
vận
chuyển
tài
sản
từ
trụ
sở
cũ
lên
trụ
sở
mới…
-
Ngoài
ra,
trong
công
tác
sửa
chữa,
bảo
trì
trụ
sở,
Văn
phòng
cũng
thường
xuyên
nghiên
cứu,
kiểm
tra,
tham
khảo
để
tham
mưu
giúp
Lãnh
đạo
Viện
điều
chỉnh,
bổ
sung
nội
dung
sửa
chữa,
bảo
trì
cho
phù
hợp
khả
năng
nguồn
kinh
phí,
đem
lại
hiệu
quả
cao
nhất
có
thể.
Ngày
03
và
04/10/2022,
Đoàn
kiểm
tra
giám
sát
đầu
tư,
kiểm
tra
phân
cấp
đầu
tư
của
Cục
Kế
hoạch
-
Tài
chính,
VKSND
tối
cao
đã
kiểm
tra
trực
tiếp
tại
công
trình
xây
dựng
trụ
sở
VKSND
tỉnh
đã
ghi
nhận:
Tiến
độ
thi
công
đến
thời
điểm
kiểm
tra
đã
vượt
trước
kế
hoạch
khoảng
06
tháng.
-
Về
kết
quả
giải
ngân
vốn
đầu
tư:
Đã
tham
mưu
với
Lãnh
đạo
VKSND
tỉnh
tổ
chức
giải
ngân
đầy
đủ,
kịp
thời,
đúng
quy
định
của
pháp
luật
đầu
tư
và
Luật
Ngân
sách
nhà
nước,
phù
hợp
với
khối
lượng
công
việc
hoàn
thành
và
Kế
hoạch
vốn
được
giao.
Đến
ngày
31/12/2022,
đơn
vị
đã
giải
ngân
100%
Kế
hoạch
vốn
được
giao
năm
2022,
hoàn
thành
xuất
sắc
nhiệm
vụ
giải
ngân
Kế
hoạch
vốn
đầu
tư
theo
yêu
cầu
quyết
liệt
của
Chính
phủ,
góp
phần
vào
kết
quả
giải
ngân
chung
của
ngành
Kiểm
sát
nhân
dân.
Đến
nay,
công
trình
xây
dựng
trụ
sở
VKSND
tỉnh
đã
hoàn
thành
về
kết
cấu
hạ
tầng;
Lãnh
đạo,
công
chức,
người
lao
động
VKSND
tỉnh
đã
chuyển
địa
điểm
làm
việc
đến
trụ
sở
mới
từ
ngày
09/01/2023.
Trong
công
tác
tham
mưu
với
lãnh
đạo
VKSND
tỉnh,
việc
tham
mưu
“Nâng
cao
hiệu
quả
sử
dụng
vốn
trong
thực
hiện
dự
án
đầu
tư
xây
dựng,
thúc
đẩy
giải
ngân
kế
hoạch
vốn
đầu
tư
trong
ngành
Kiểm
sát
Tuyên
Quang”
là
một
trong
những
kết
quả
nổi
bật
của
Văn
phòng
tổng
hợp
trong
năm
2022.
Phát
huy
những
thành
tích
đã
đạt
được,
trong
thời
gian
tới
Văn
phòng
sẽ
tiếp
tục
cố
gắng
phấn
đấu
hoàn
thành
xuất
sắc
mọi
nhiệm
vụ
được
giao,
nâng
cao
hơn
nữa
chất
lượng
các
khâu
công
tác
trong
phạm
vi
chức
trách,
nhiệm
vụ
của
đơn
vị.
Hồng
Hải